Koordinator/in (m/w/d) für das Studienkolleg Düsseldorf
Koordinator/in (m/w/d) für das Studienkolleg Düsseldorf
Das
Gemeinnützige Rheinische Bildungszentrum (GRB) ist Träger verschiedener
Bildungsprogramme im Bereich Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung. Ziel
aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen
nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu
fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Internat Leverkusen, das Studienkolleg
Düsseldorf und die Pflege Akademie in Leverkusen.
Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort einen engagierten Koordinator/in (w/m/d).
Ihre Aufgaben umfassen:
- Kursorganisation DaF und Schwerpunktkurse, Vertretungsregelungen, Verwaltung des Dozentenpools
- Erstprüfung Eingangs- und Honorarrechnungen
- Eingabe der Reservierungen und Kursanmeldungen in das Buchungssystem mit den dazugehörigen Arbeitsvorgängen
- Führen der Barkasse
- Pflege der Kundendaten im CRM
- Vorbereitungsaufgabe für Buchhaltung, Abwicklung von Zahlungen
- Begrüßung, erste Beratung, Betreuung und Einstufung der internationalen Schüler in unserem Studienkolleg
- Telefon- und E-Mailkorrespondenz
- Unterstützung bei der Schulorganisation, intensive Kundenkontakte
- Koordinierungs- und Informationsstelle, Anlaufstelle für Kollegiaten
Das bringen Sie mit:
- Allgemeine Hochschulreife oder
Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokaufmann/frau, Tourismuskaufmann/frau,
Reisebürokaufmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in); Studium mit den
Schwerpunkte wie BWL, Wirtschaft, Tourismus ist vorteilhaft
- Gute Deutsch- und
Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen (Arabisch, persisch, spanisch usw.)
sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen
MS-Office-Programme
- Ein souveränes, freundliches
Auftreten am Telefon gegenüber Gästen und Kunden
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
und Organisationstalent
- Freude an Administration,
Organisationstalent und Teamgeist
- Sorgfältige, genaue sowie
strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
Art der Stelle: Vollzeit, Befristet, Trainee-Stelle
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an: Bewerbung@g-r-b.org
Weitere
Informationen zu unserem Studienkolleg finden Sie unter www.stk-duesseldorf.de.